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近日,中国九游(中国)集团计算所举办了党建与科研生产经营“双融双促”优秀案例现场评审,多项优秀案例脱颖而出。其中,计算所采购中心党支部创新提出党建引领“一计划三测量”赋能工作法,深受与会专家的好评。
“一计划三测量”工作法,即以计划考核为抓手,运用系统工程、精益管理思维,建立综合日计划、合同审签、齐套计划三层测量指标,旨在通过分析监督影响敏捷供应的瓶颈问题,提升采购工作实效,创新推进党建与物资保障业务“双融双促”。
合力谋划 提升计划实效性
采购中心党支部通过支委会多次研究,提前谋划科研生产元器件齐套工作,组织党员骨干成立攻关小队,编制发布《采购中心计划管理办法》,建立部门计划矩阵式管理模式,强化以事项维度的纵向计划和以时间维度的横向计划协同运行,融合横向多时间粒度、纵向多物料类别的管控模式,切实保障计算所科研生产任务的顺利开展。
该党支部进一步发挥战斗堡垒作用,建立“党员+”联合工作小组,紧密围绕明确计划分工、强化过程管控等日常难点问题,开展主题党日、全员培训及专项工作会,保障元器件齐套;党支部点题、党员领题,针对年度齐套工作进行整体分析,以总计划为抓手、片区计划为牵引,对缺件的进展进行日更新、周汇报、月总结,不断提升产品交付质量。
协同攻关 增强员工凝聚力
采购中心党支部发挥党员先锋模范作用,打破岗位壁垒,改变计划员与采购员各自为战的工作方式,深入贯彻产品齐套后对齐策略,以产品元器件齐套需求日期为基线,联动计划与采购工作,提前分批次采购需求器件,协同供应商按照器件生产周期分批次交付,从而将元器件库存周期和库存数量均压缩到最小。
该党支部开展联学共助活动,进行业务工作交流,推动任务协同开展,通过建立周缺件报表识别齐套风险,实现“挂图作战”;制定风险管控措施、通过发函/现场对接厂家协调缺件到货、制定到货排产时间表且实施周例会跟踪等专项管控措施,确保缺件按时到货;党支部设置专检员,加强对合同审签、缺件到货、齐套完成率的日常管控,真正做到计划不漏项、日事日清理,员工执行力得到显著提高。
过程测量 完善监督检查
采购中心党支部通过“党员一诺”“一支部一对策”等,立项关键攻关项目,指导设置合同审查岗位,以解决合同“留白”的历史问题,开展关键过程测量,将物料保障由“事后跟催”转变为“事中管控”,持续提升部门内部业务运行效率和人员能力。
该党支部创新设置“吹哨人”角色,强化监督模式,专人定期开展合同关键过程测量,实现合同关键过程动态管控,动态测量合同签订周期及签订的及时性;指导建立部门内部个人积分管理体系,组织梳理采购中心积分事项273项,提高重点工作在积分制考核中的权重占比,充分发挥积分“指挥棒”作用。
“一计划三测量”赋能工作法,是采购中心党支部紧密结合任务在日常实践工作中总结提炼出来的一套行之有效的融促方法,后续党支部将进一步固化成果、打造成党建与科研生产经营“双融双促”品牌。